八爪云订单:用微信如何处理订单,也可以告别漏单错单

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  • 来源:八爪云

一、微信群订单是供应商绕不开的阵地

作为供应商和贸易商,有没有发现订单来源越来越分散?分销、代理、社群团、网红直播?

订单处理员,在几十个群甚至几百个群里找订单,满屏幕的表格要处理。很容易漏单,搞错。

八爪云订单机器人很好的解决在微信群处理订单的场景。比如今年很火爆的【山东枣粮先生】,合作了抖音、快手、淘宝直播,包括罗永浩、薇娅、李佳琦都播过他的产品,也纷纷建立的各地的合伙人。订单处理量大增。


八爪云订单机器人很好的解决在微信群处理订单的场景。比如今年很火爆的【山东枣粮先生】,合作了抖音、快手、淘宝直播,包括罗永浩、薇娅、李佳琦都播过他的产品,也纷纷建立的各地的合伙人。订单处理量大增。


枣粮先生的张老大,对八爪云订单机器人的赞扬溢于言表:

1.贴近微信群接单的场景

2.方便员工使用,可以自动处理表格订单

3.大大提升了订单的处理效率,错误率降低


八爪云订单机器人帮助枣粮先生保持原有微信群的工作流程,又非常快捷的完成了自动化订单收集和处理,保持了灵活、快速、轻便的订单处理特点。作为供应商和贸易商,有单子就要接,微信群还是一个目前服务的主战场,绕不开。

大家会好奇,八爪云订单系统是怎么工作的?今天给大家介绍一下它的工作流程

一、工作流程

八爪云订单机器人在渠道群里自动接收微信群订单(文本及表格)---> 自动分仓库、自动推送发货单表格 ---> 仓库发货后自动给渠道群回执物流单号


二、八爪云订单自动处理订单必要条件

1、保证绑定订单员微信一直在线,且在发货群和接单群中

2、订单管理系统中渠道及仓库需绑定对应的渠道群及发货群


三、八爪云订单处理订单流程-渠道接单

1、八爪云订单系统接收文字单、表格单

2、在订单管理系统可查看订单,集中了所有的微信群表格订单

位置:左侧菜单->订单管理->订单列表(待发货)

订单处理员只需要处理上面的表格,进行匹配就可以了。


四、处理订单流程-推送仓库发货

1、八爪云订单系统自动将订单列表所有待发货单整理成表格,根据仓库截单时间,自动推送给仓库发货群,并且可自下义仓库发货模板

注意:如仓库有模板(表格列)要求,系统支持自定义模板,设置(【仓库(供应商)管理】-【发货模板】)

如果己超过截单时间或未到截单时间想发货,系统支持手动推送

2、选择一个订单手动推送,仓库会接收到八爪云推送的一个发货单表格

3、发货人员再将表格文件到对应的仓库群里 ,八爪云机器人自动接收

4、接到成功消息后,会自八爪云订单机器人自动给渠道返物流单

是不是很简单?如果你是供应商,如果你是贸易商,微信群接单就用八爪云,省时省力又省钱。

结识枣粮先生或试用八爪云订单系统,扫以下二维码。

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